První upomínka - upozornění

Bývá psána slušnou formou a spíše informuje o zjištění nezaplaceného závazku. Uvádí, o jakou fakturu jde, datum splatnosti, uběhnutí této doby a výši dluhu. Některé společnosti tuto upomínku zasílají e-mailem.
 

Mírnější varianta:	Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)
Ostřejší varianta:	Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)

Druhá upomínka

Již důrazněji žádá uhrazení dluhu a často také hrozí možným postihem (soudem nebo rozhodčím řízením, vypovězením smlouvy atd.). Obsahuje informace o faktuře (datum vystavení faktury, splatnost, dlužná částka atd.).
 

Mírnější varianta:	Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)
Ostřejší varianta:	Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)

Třetí upomínka

Představuje poslední krok a nese se v duchu následného předání celé věci k vyřešení před soudem, případně rozhodcem. Často se zasílá doporučeně, tón by měl být zvolen stručný a strohý.
 

Mírnější varianta:	Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)
Ostřejší varianta:	Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)

Pokud ani upomínky nevedou k úhradě dluhu a neproběhla ani žádná dohoda o odložené úhradě nebo prodej pohledávky, nezbývá než se rozhodnout zda přistoupit k žalobě. Tu lze podat jak s ohledem na předpokládané vymožení dluhu, tak z důvodu daňových dopadů. Pokud je dokumentace k obchodu, z nějž vznikl dluh v pořádku a není předpoklad dokazování před soudem, je nejefektivnější cestou platební rozkaz, resp. elektronický platební rozkaz. Pro to, aby soud mohl přiznat náhradu nákladů řízení, tedy soudní poplatek a náklady právního zastoupení, je třeba před samotnou žalobou dlužníka vyzvat k plnění předžalobní výzvou (tento formální požadavek byl již splněn zasláním upomínky).

Posledním krokem k vymožení pohledávky, pokud předchozí selhaly, je soudní řízení. Řízení před soudem za účelem vymožení dlužné částky se zahajuje návrhem věřitele věřitele – žalobce, tedy podáním žaloby.

Každá žaloba musí obsahovat stanovené náležitosti, které můžeme rozdělit na náležitosti zvláštní a obecné. Mezi obecné patří zejména označení soudu, jaké věci se žaloba týká, datum a podpis. Mezi zvláštní náležitosti patří přesné označení účastníků či jejich zástupců, vylíčení rozhodujících skutečností, označení důkazů a tzv. žalobní petit (žalobní návrh). Tzv. žalobní petit se umísťuje v závěru žaloby a jedná se o samotný popis toho, čeho se žalobce domáhá. Tento požadavek musí být jasně a srozumitelně vyjádřen. Alternativou je návrh na vydání platebního rozkazu nebo elektronického platebního rozkazu, které fungují jako zkrácené soudní řízení a na rozdíl od klasického nedochází vůbec k jednání či dokazování.

Žalobou nemusí být požadována pouze jistina, ale také veškeré příslušenství žaloby, případně také smluvní pokuta, byla-li mezi stranami sjednána. Příslušenstvím pohledávky jsou úroky, úroky z prodlení a náklady spojené s jejím uplatněním. Výše úroku z prodlení může být ve výši smluvní, pokud byla mezi stranami sjednána nebo v zákonem stanovené. Náklady spojené s uplatněním pohledávky zahrnují soudní poplatek, náklady advokáta a relativně nově i částku ve výši 1.200 Kč představující náklady spojené s uplatněním každé pohledávky. Všechny tyto částky lze žalobou požadovat.

Pro možnost, že by řešení pohledávek mohlo dojít až k soudnímu řízení, lze stranami při podpisu smlouvy sjednat tzv. prorogační doložka, na základě níž bude stranami zvolen soud určený k projednání sporu. Toto se uplatní nejen v případě, že jedna ze stran není subjektem podle českého právního řádu, ale také v případě, že každá ze smluvních stran je z jiného konce republiky. Protože příslušnost soudu se řídí podle sídla žalovaného, žalobci – věřiteli změna soudu určeného k projednání případu, do místa jeho sídla, ušetří nemalé výlohy při účastech na jednáních.

Jiným, vůči soudnímu řízení alternativním způsobem řešení, je uzavření rozhodčí smlouvy, která stranám umožní nejít se sporem k soudu, ale vést rozhodčí řízení. Založí tedy pravomoc rozhodce rozhodnout majetkové spory vzniklé z vlastní smlouvy uzavřené mezi stranami. Výsledkem řízení je místo rozsudku rozhodčí nález, který je vykonatelný stejně jako rozsudek, a umožňuje tedy věřiteli na jeho základě podat návrh na exekuci majetku dlužníka.

Předžalobní výzva

Povinnost odesílat předžalobní výzvu byla do ust. § 142a občanského soudního řádu zakotvena zákonem č. 396/2012 Sb. V tomto ustanovení nalezneme právní úpravu, která říká, že soud může žalobci přiznat náhradu nákladů řízení v případě, kdy učinil nejméně 7 dnů před podáním žaloby tzv. předžalobní výzvu. Na základě této výzvy zákon zakotvil poslední šanci dlužníka, aby ještě před podáním žaloby dobrovolně zaplatil. Dle příslušného ustanovení nemá tato výzva žádné zvláštní náležitosti, a tedy lze za takovou předžalobní výzvu považovat také kterýkoli z přecházejících vzorů výzev k úhradě. Doporučujeme, aby v této výzvě bylo obsaženo skutečně kompletní vyčíslení dlužných částek představujících nejen jistinu, ale také příslušenství v podobě úroků z prodlení, případně smluvní pokutu a samozřejmě částku ve výši 1.200 Kč představující náklady spojené s uplatněním pohledávky dle ust. § 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)

Vzor uznání dluhu

Prostřednictvím uznání dluhu uznává dlužník svůj dluh vůči věřiteli co do důvodu i výše prohlášením učiněným v písemné formě a má se za to, že dluh v rozsahu uznání v době uznání trvá a současně stanovuje termín, do něhož bude dluh jednorázovou úhradou zaplacen. Uznání dluhu patří mezi utvrzovací instituty a tedy utvrzuje právní postavení věřitele v případném sporu.

Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)

Vzor uznání dluhu se splátkovým kalendářem

Prostřednictvím uznání dluhu uznává dlužník svůj dluh vůči věřiteli co do důvodu i výše prohlášením učiněným v písemné formě a má se za to, že dluh v rozsahu uznání v době uznání trvá. Součástí tohoto uznání dluhu je také splátkový kalendář, který stanovuje kdy a po jak vysokých splátkách bude dlužník uhrazovat postupně dlužnou částku dle uznání dluhu. Uznání dluhu patří mezi utvrzovací instituty, a tedy utvrzuje právní postavení věřitele v případném sporu.

Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)

Vzor žaloby

Vzor žaloby pro spory, v nichž má pravomoc věc projednat a rozhodnout soud. Žaloba představuje návrh na zahájení soudního řízení ve sporné záležitosti, přičemž musí obsahovat náležitosti dle příslušných ustanovení občanského soudního řádu jako je přesné označení účastníků a jejich zástupců, vylíčení rozhodujících skutečností, označení důkazů a žalobní petit.

Zobrazit náhled  |  Stáhnout (MS Word)